{"id":9445,"date":"2019-07-19T10:23:30","date_gmt":"2019-07-19T08:23:30","guid":{"rendered":"https:\/\/nettsteder.regjeringen.no\/standarddesign\/?page_id=9445"},"modified":"2025-01-23T10:22:14","modified_gmt":"2025-01-23T09:22:14","slug":"e-post-maler","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/teststeder.regjeringen.no\/standarddesign\/maler\/e-post-maler\/","title":{"rendered":"E-post signatur"},"content":{"rendered":"

Automatisk e-postsignatur<\/h2>\t
\n\t\t
 <\/div>\n\t\t\n\t\t\t
AID og HOD<\/div>\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t
\n\t\t\t

AID og HOD benytter automatisk e-post signatur driftet av DIO.
\nE-Post signatur opprettes automatisk etter innlogging og start av Outlook p\u00e5 en Dep. Klient.<\/p>\n

Teksten i e-postsignaturen kan endres ved behov ved \u00e5 velge knappen\u00a0Endre signatur for e-post<\/strong>\u00a0i startmenyen p\u00e5 pc\u2019en.<\/p>\n

Etter at informasjonen er endret genereres det 6 versjoner av e-postsignaturen; bokm\u00e5l lang- og kortvariant, nynorsk lang- og kortvariant og engelsk lang- og kortvariant.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

\n\t\t
 <\/div>\n\t\t\n\t\t\t
DSS og DIO<\/div>\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t
\n\t\t\t

DSS og DIO benytter egen tilpasset automatisk e-post signatur.<\/p>\n

E-Post signatur opprettes automatisk etter innlogging og start av Outlook p\u00e5 en DSS eller DIO klient settes e-post signatur automatisk.<\/p>\n

Teksten i e-postsignaturen kan endres ved behov ved \u00e5 velge knappen\u00a0Endre signatur for e-post<\/strong>\u00a0i startmenyen p\u00e5 pc\u2019en.<\/p>\n

Etter at informasjonen er endret genereres det 4 versjoner av e-postsignaturen; bokm\u00e5l lang- og kortvariant og engelsk lang- og kortvariant.<\/p>\n

 <\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div>

Mal for signatur som legges inn manuelt<\/h2>\t
\n\t\t
 <\/div>\n\t\t\n\t\t\t
SMK og andre departement<\/div>\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\t
\n\t\t\t

E-postsignatur med l\u00f8ve<\/h2>\n

De fleste departementer har tatt i bruk et oppsett som vist under. Oppsettet er ikke automatisert for departementene, men kan legges inn manuelt. Det er viktig at departementsnavn er p\u00e5 linje med l\u00f8ven, at teksten er i korrekt st\u00f8rrelse og i samme rekkef\u00f8lge som eksempelet under. Skrivem\u00e5ten for telefonnummer skal\u00a0 v\u00e6re 2+2+2+2 b\u00e5de for fast- og mobiltelefonnummer. Se \u00a7 16 i forskriften<\/a> og NKOMs h\u00f8ringsbrev.<\/a><\/p>\n

Det er kun SMK som har anledning til \u00e5 bruke l\u00f8ve og vertikalstripe i gullfarge.<\/em><\/p>\n

\"\"<\/div>\n
\"\"<\/div>\n
\n
<\/div>\n

Mal og veiledning<\/h3>\n

Last ned og \u00e5pne mal<\/strong>\u00a0<\/a>for norsk e-postsignatur (Word)
\nLast ned og \u00e5pne<\/strong> mal<\/strong> <\/a>for engelsk e-postsignatur (Word)<\/p>\n

    \n
  1. \u00c5pne og lagre Word-dokumentet. Dette er malen som du skal benytte for \u00e5 bytte ut innholdet med din personlige informasjon<\/li>\n
  2. I Outlook, Klikk p\u00e5 Fil<\/strong> –> Alternativer<\/strong><\/li>\n
  3. I vinduet som under, klikk p\u00e5 E-post<\/strong> –> Signaturer<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    [dss-hidden]<\/span>2. I Word-dokumentet som du har lastet ned, klikk i krysset oppe i venstre hj\u00f8rne, kopier<\/strong> (ctrl+C) tabellen med signaturen<\/a><\/p>\n

    [dss-hidden]<\/span><\/a>3. Lim inn i redigeringsvinduet:<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/figure>
    \n[dss-hidden]<\/span>a)<\/strong> klikk p\u00e5 Ny<\/strong> for \u00e5 navne signaturen din (her signatur med l\u00f8ve)b)<\/strong> klikk i redigeringsvinduet som n\u00e5 er tomt, og lim inn<\/strong> fra tabellen Word (ctrl+V). Rediger<\/strong> tekst: departementsnavn, eget navn, tittel, avdeling osv. Husk \u00e5 scrolle, slik at du f\u00e5r lenket opp nettadressene\/fjerne dem som ikke brukes.
    \nSelv om malen som er lastet ned bruker skrifttypen Open Sans kan man justere skrifttype og st\u00f8rrelse i teksten etter departementsnavnet slik at disse tilsvarer default i Outlook. For mange betyr det at skrifttypen b\u00f8r forandres til Calibri 11 pkt.c)<\/strong> Her kan du stille inn standardvisning<\/div>\n

     <\/p>\n

    E-postsignatur uten l\u00f8ve<\/h2>\n

    E-post innhold og e-postsignatur skrives med svart tekst. Skriftst\u00f8rrelsen b\u00f8r v\u00e6re den samme som i e-posten ellers; 10 eller 11 punkt, slik vist under. If\u00f8lge Spr\u00e5kr\u00e5det skal tittel og avdelingsnavn skrives med sm\u00e5 forbokstaver. Kopier oppsettet under, lim inn og tilpass i Outlook under fanen Hjem <\/strong>–> Signatur.<\/strong><\/p>\n

    \n

    Eksempel bokm\u00e5l<\/strong><\/h4>\n

    Med hilsen<\/p>\n

    Fredrik Forvalter
    \nseniorr\u00e5dgiver<\/p>\n

    X-departementet
    \ninformasjonsavdelingen<\/p>\n

    Telefon: xx xx xx xx
    \nMobil: xx xx xx xx
    \nE-post: Fredrik.Forvalter@departement.dep.no<\/p>\n

    www.regjeringen.no\/departementsforkortelse<\/p>\n

    twitter.com\/dep<\/p>\n

    flickr.com\/dep<\/p>\n<\/div>\n

    \n
    \n

    Eksempel nynorsk
    \n<\/strong>Med helsing<\/p>\n

    Fredrik Forvalter
    \nseniorr\u00e5dgjevar<\/p>\n

    X-departementet
    \ninformasjonsavdelinga<\/p>\n

    Telefon:\u00a0 xx xx xx xx
    \nMobil:\u00a0 xx xx xx xx
    \nE-post: Fredrik.Forvalter@departement.dep.no<\/p>\n

    www.regjeringen.no\/departementsforkortelse<\/p>\n

    twitter.com\/dep<\/p>\n

    flickr.com\/dep<\/p>\n<\/div>\n

    \n
    \n

    Eksempel engelsk
    \n<\/strong>Kind regards<\/p>\n

    Fredrik Forvalter
    \nSenior Advisor<\/p>\n

    Norwegian Ministry of X
    \nDepartment of Information<\/p>\n

    Telephone: +47 xx xx xx xx<\/span>
    \nMobile: + 47 xx xx xx xx
    \nE-mail: Fredrik.Forvalter@departement.dep.no<\/p>\n

    www.regjeringen.no\/departementsforkortelse<\/p>\n

    twitter.com\/dep<\/p>\n

    flickr.com\/dep<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div>\n

    \n\t
    \n\t\t

    Var dette nyttig?<\/h2>\n\t\t
    \n\t\t\t